Verbinde deine bestehenden Gruppen und jede Nachricht erreicht die ganze Community. Deine Mitglieder schreiben weiter wie gewohnt, dein Team steuert und moderiert alles an einem Ort.
Regionalgruppe Nord
243 Mitglieder
Heute
Jonas
Gibt es schon einen Termin für das Jahrestreffen?
09:38
Lena
↳ https://synch.chat/A7k2mQ9xL4pR
Ja. Samstag ab 14 Uhr. Die Einladung kommt gleich.
09:41
Danke für die Info. Ich bin Samstag dabei.
09:43
3+ Mrd.
Menschen nutzen WhatsApp weltweit
100+ Mrd.
Nachrichten werden täglich über WhatsApp verschickt
1.024
Mitglieder passen maximal in eine WhatsApp-Gruppe
Das Problem
Was in einer Gruppe besprochen wird, bekommen die anderen nicht mit.
Dieselbe Frage wird dreimal gestellt und nur einmal beantwortet.
Moderieren heißt, jede Gruppe einzeln im Blick behalten.
Produkt
Jonas
Gibt es schon einen Termin für das Jahrestreffen?
09:38
Lena
↳ https://synch.chat/A7k2mQ9xL4pR
Ja. Samstag ab 14 Uhr. Die Einladung kommt gleich.
09:41
Super, ich bin dabei.
09:43
Jemand schreibt etwas in seine Gruppe.
Die Sync-Nummer schickt es in die anderen Gruppen.
Antworten kommen zurück und hängen an der richtigen Nachricht.
Eine öffentliche Seite mit allen euren Gruppen. Beitritt offen oder auf Anfrage, wie ihr wollt.
Gruppenübersicht
Wähle den Raum, der zu deinem Thema und deiner Region passt.
Bereich 01
Die offenen Räume des Netzwerks.
Termine, Einladungen und wichtige Neuigkeiten für alle Mitglieder des Netzwerks.
Gruppe beitretenAustausch, Treffen und Veranstaltungen in deiner Region.
Beitritt anfragenDer Bot prüft neue Nachrichten gegen eure Regeln und meldet Verstöße euren Moderatoren. Gelöscht wird nur nach Freigabe.
Jede übertragene Nachricht an einem Ort, mit Absender und Zustellstatus.
Verbinde deine Mitgliederplattform und jede Nachricht führt direkt zum Profil dahinter.
So funktioniert es
Ihr zeigt uns, welche Gruppen zusammengehören.
Wir richten Sync-Nummer, Richtungen und Limits ein.
Ab dann läuft der Sync automatisch, wir überwachen den Betrieb.
Ihr verbindet nie euren eigenen WhatsApp-Account. Das Risiko liegt bei uns.
Der Bot kommt nur als zusätzlicher Admin dazu. Ein Klick, und er ist wieder raus.
Nachrichten gehen einzeln und gedrosselt raus. Im Zweifel stoppen wir lieber.
DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Export und Löschung jederzeit.
Praxisbeispiel
Für YFN haben wir vier Austauschgruppen synchronisiert und die übrigen Gruppen für Übersicht und Moderation angebunden.
Produktiv seit 2. August 2026 · Stand 4. September 2026
Zusammenarbeit
Persönlich betreut
Umfang und Konditionen richten sich nach der Struktur eures Netzwerks. Vor dem Start erhaltet ihr ein transparentes Angebot für Testphase, Rollout und laufenden Betrieb.
Nein. Der Sync läuft über eine separate, von uns betriebene WhatsApp-Nummer in den bestehenden Gruppen. Mehr sieht deine Community nicht.
Meist innerhalb weniger Sekunden. Im Dashboard siehst du für jede Nachricht, ob sie überall angekommen ist.
Ja. Ihr legt pro Gruppe fest, ob sie sendet, empfängt oder beides. Jede Verbindung lässt sich einzeln pausieren, und Limits begrenzen das Volumen.
Nein. Bei einem Verdacht bekommt euer Moderationsteam eine private WhatsApp-Nachricht mit Gruppe, Absender und Grund. Erst wenn jemand aus dem Team darauf reagiert, verschwindet die Nachricht aus allen Gruppen. Ohne Reaktion bleibt sie stehen.
Die Gruppenseite füllt sich aus euren verbundenen Gruppen, im Dashboard ordnet ihr sie und schaltet sie öffentlich. Für die Profile könnt ihr eure Mitgliederplattform anbinden. Bild und Beschreibung erscheinen nur, wenn das Profil dort öffentlich ist.
synch.chat nutzt eine normale WhatsApp-Nummer, nicht die offizielle Business API. Ein Restrisiko bleibt also. Deshalb läuft jede Community über eine eigene, von uns betriebene Nummer mit vorsichtigen Limits und laufendem Monitoring, und für den Notfall steht eine Ersatznummer bereit. Einen Betrieb ganz ohne Unterbrechungen können wir nicht versprechen.
Eure Gruppen funktionieren ganz normal weiter, es werden nur keine neuen Nachrichten mehr übertragen. Unser Monitoring meldet das, wir starten die Verbindung neu oder wechseln auf die Ersatznummer.
Zuerst schauen wir uns eure Gruppenstruktur und den konkreten Anwendungsfall an. Danach erhaltet ihr ein transparentes Angebot für eine begrenzte Testphase, den möglichen Rollout und den laufenden Betrieb. Der Test startet mit zwei bis vier weniger kritischen Gruppen und geht nur nach eurer ausdrücklichen Freigabe in einen größeren Rollout über.
Jede Community ist anders aufgebaut. Im Pilot richten wir den Sync gemeinsam ein, schauen uns den laufenden Betrieb an und passen an, was noch nicht passt.
Zeig uns kurz, wie deine Community aufgebaut ist. Wir prüfen, ob synch.chat passt, und schlagen einen sinnvollen Test vor.